Документы для маркетплейсов
Сертификация товаров для продажи на маркетплейсах Wildberries, OZON и Яндекс Маркет
Сейчас стало весьма популярным вести бизнес на российских маркетплейсах Wildberries, OZON и Яндекс Маркет. Идея в том, чтобы продавать товар собственного производства или просто перепродавать под собственной торговой маркой (брендом), не являясь производителем.

Требования маркетплейсов по сертификации продукции

Условия сотрудничества у каждого маркетплейса свои, но в одном они точно совпадают – для реализации товаров необходимо предоставить копии сертификата или декларации на товар, если он подлежит обязательному подтверждению соответствия (декларированию или сертификации).

Если продукция не подлежит, то нужно предоставить отказное письмо – документ, выданный органом по сертификации, подтверждающий, что для данного товара оформление сертификата или декларации не требуется.

В плане сертификации товаров у маркетплейсов Wildberries, OZON и Яндекс Маркет условия примерно одинаковые.

Как определить, подлежит ли товар обязательной сертификации

В России действуют 2 системы сертификации — это система ГОСТ Р и технические регламенты Таможенного Союза.

Если продукция попадает под действие технических регламентов ТС, тогда необходимо оформлять декларацию или сертификат соответствия ТР ТС.

В случае, когда продукция включена в перечень к Постановлению Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 (ранее №982), необходимо оформлять разрешительный документ в системе ГОСТ Р.

И в технических регламентах, и в Постановлении дается четкое указание, какой из документов нужно оформить (сертификат или декларацию) на каждый вид товара.

Как определить, какой документ нужно оформить для маркетплейса

Можно самостоятельно изучить технические регламенты Таможенного Союза и Постановление Правительства РФ № 2425, чтобы определить, какой вид разрешительной документации требуется для Вашей продукции.

Или прислать нам перечень товаров с описанием и областью применения, и мы подскажем Вам, требуется ли сертификация для Вашей продукции.

Если товар не подлежит сертификации, можно ли его продавать на маркетплейсах

Можно, но нужно документально подтвердить, что сертификация не требуется.

Для этого в органе по сертификации оформляется отказное письмо на товары, которые Вы планируете продавать.

Отказное письмо не является обязательным документом, но оформив его, Вы выполните условие сотрудничества с маркетплейсом.

Чтобы немного облегчить задачу для предпринимателей, мы составили перечень товаров, не подлежащих сертификации, на которые можно получить отказное письмо. Скачать его вы можете тут.

Варианты оформления сертификатов для маркетплейса

Сертификация продукции собственного производства
Контрактное производство
Перепродажа товаров на маркетплейсах

Получателями деклараций и сертификатов могут быть российские производители и импортеры, которые официально ввозят товар через таможню. Это могут быть как \индивидуальные предприниматели, так и юридические лица, зарегистрированные в России. На зарубежные компании, самозанятых граждан и физических лиц оформить нельзя.

Отказное письмо может получить производитель, импортер, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или самозанятый (в отличие от случая с сертификацией и декларированием, ограничений для самозанятых нет).

Сертификация продукции собственного производства для маркетплейса

Тут все достаточно прозрачно. Есть товар, осталось его легализовать.

Согласно действующим требованиям законодательства РФ, производитель обязан оформить надлежащую разрешительную документацию в том случае, если товар подлежит обязательной сертификации либо декларированию соответствия.

Чтобы получить сертификат соответствия, предприятию необходимо подать заявку в орган по сертификации и предоставить образцы товара для проведения испытаний.

Всю работу выполняет сертификационный орган, Вам остается просто дождаться готовности протокола испытаний. Если протокол положительный (образец соответствует требованиям технического регламента), то на его основании оформляется сертификат.

С декларациями немного иначе. С 2021 года декларации о соответствии в реестре должны регистрироваться предприятием самостоятельно через личный кабинет на сайте Росаккредитации с помощью электронно-цифровой подписи.

В данном случае, точно также проводятся испытания продукции, протокол и макет декларации загружается в реестр, Вам остается только войти в личный кабинет и нажать кнопку «Зарегистрировать декларацию».

Получив необходимую документацию, Вы предоставляете копию по запросу маркетплейса. С этого момента реализация продукции через маркетплейс считается полностью легальной.

Сертификация контрактного производства

Вы заказываете продукцию на стороннем производстве. Как было указано выше, именно производитель обязан оформить разрешительный документ, если товар подлежит сертификации или декларированию.

Кто в данном случае считается производителем, и на кого оформлять сертификат? Тот, кто фактически производит продукцию, а не тот, кто ее заказал.

Возможны различные варианты:

1.      Документ оформляется на производителя с указанием Вашей торговой марки.

Держателем и получателем будет являться именно производитель, а не компания, размещающая заказ. Организация-заказчик предоставляет сертификат для маркетплейса и спокойно продает товар.

С точки зрения законодательства по сертификации, так и должно быть, но это далеко не всегда устраивает изготовителя и заказчика.

Изготовителя – потому что ответственность за качество продукции несет производитель, а работает он зачастую на давальческом сырье, и не хочет обременять себя дополнительной ответственностью.

Заказчика не устраивает, что он не имеет отношения к документации. То есть, официально для маркетплейса он не является производителем продукции, так как в сертификате значится другое юридическое лицо. Максимум, что остается за заказчиком – это указанная торговая марка.

2.      Заказчик заявляет себя производителем при сертификации товаров, указывает в качестве адреса

производственной площадки адрес реального изготовителя. Естественно, этот момент обсуждается заранее с изготовителем.

Схема не совсем «белая», но устраивает заказчика, так как уже эта компания заявлена производителем и права на декларацию о соответствии принадлежат ей.

С сертификатом сложнее, так как при обязательной сертификации, кроме испытаний самой продукции, еще предусмотрен анализ производства (выездной контроль). А куда везти комиссию, если своего производства нет? На этом идея оформления заканчивается.

3.      Оформление с указанием двух юридически лиц в сертификате: заказчика и изготовителя. Такой вариант

возможен, но только при сертификации ограниченной партии продукции.

То есть, необходимо заранее указать количество единиц, на которые будет распространяться действие сертификата. На серийный выпуск (на 5 лет) по такой схеме документы оформить нельзя.

Перепродажа товаров на маркетплейсе

Суть заключается в покупке товара у определенного поставщика и продажа его через маркетплейс. Идея хорошая и на первый взгляд простая, но не всегда реализуемая.

Как получить сертификат в таком случае? Рассмотрим три варианта приобретения продукции с последующей реализацией на маркеплейсах.

Сертификация товаров российского производства

Если компания-производитель работает в «белую», то вся надлежащая разрешительная документация на продукцию у него есть. Вам не нужно проводить сертификацию товаров для продажи на маркетплейсе самостоятельно. Просто получаете копии документов от организации изготовителя, подгружаете её на сайте маркетплейса.

Но тут есть один момент, нельзя менять торговую марку продукции, ведь тогда будет несоответствие в сертификате и на торговом ярлыке.

Если Вы хотите продавать продукцию под своей торговой маркой, тогда придется получить документы заново, уже с указанием Вашей торговой марки.

Сертификация импортного товара от официального импортера

Тут аналогично вышеуказанному варианту, если фирма является официальным импортером, легально ввозит товар в Россию, у нее в любом случае есть необходимые документы.

Сертификаты оформляются при таможенном оформлении груза, и избежать этого нельзя. Иначе таможенные службы просто не выпустят груз до тех пор, пока компания не предоставит необходимую разрешительную документацию.

В данном случае, так же запрашиваете копии у импортера и работаете на маркетплейсе по ним.

Сертификация товара неизвестного происхождения

По идее, продавец при продаже товара должен предоставить копию сертификата, которой Вы можете воспользоваться для дальнейшей перепродажи на маркетплейсе.

Но в большинстве случаев, кода речь заходит о сертификации, выясняется, что никаких сопроводительных документов нет. В такой ситуации, Вы решаете самостоятельно оформить сертификат для маркетплейса на свою организацию. Но не все так просто.

Как было написано выше, получателем сертификатов на импортную продукцию может быть только так компания, которая ввозит груз из-за рубежа, но не просто ввозит, а именно официально, со всеми таможенными процедурами.

Следовательно, раз Вы не импортер, значит не можете оформить на себя документацию.

Еще пара доводов по процедуре обязательной сертификации:

Во-первых, в сертификатах или декларациях указывается компания-производитель и адрес. Какие данные указывать, откуда их взять? Как правило, этих данных не знают и сами продавцы.

Во-вторых, при регистрации сертификата и декларации в реестре необходимо загрузить копию договора уполномоченного лица, заключенного между производителем и импортером, а также ГТД (грузовой таможенной декларации), по которой ввозились образцы товара для проведения испытаний.

Разумеется, ничего из перечисленных документов Вы предоставить не сможете, а значит этот вариант – тупиковый. Легализовать такую продукцию нельзя, по крайне мере, мы за подобные схемы не беремся.

Надо признать, что если товар не подлежит сертификации, но попадает под декларирование, и на него достаточно оформить только декларацию о соответствии для торговли на маркетплейсе, вариант конечно же есть, но его нельзя отнести к легальному методу.

Теоретически, Вы можете купить товар у оптовика и заявить при декларировании себя производителем.

При декларировании товаров ведь не предусмотрен анализ производства, и проверить, есть ли на самом деле у Вас производственная площадка или нет, орган по сертификации не может. Да это и не требуется. Для маркетплейсов также имеет значение лишь то, что Вы предоставили соответствующие документы на продукцию.

Вся ответственность за заведомо ложные данные, указанные в декларации, ложится на Вас.

Чем это может грозить? Как минимум, крупным штрафом. Тут уже как повезет, если товар действительно качественный, то может быть и можно избежать проверок со стороны надзорных органов на протяжении длительного срока.

А если в тот же Роспотребнадзор поступит жалоба на товар от покупателя, тогда проверки не миновать. Отреагировать они обязаны.

Оформление отказного письма по сертификации

Отказное письмо оформляется на любую компанию, зарегистрированную в РФ. При оформлении не указывается производитель, поэтому получить его может любая организация.

Суть отказного информационного письма — это официальное подтверждение, что на указанный в нем товар не требуется получать сертификат и декларацию о соответствии.

Качество и безопасность продукции этот документ не подтверждает, поэтому с ним все проще, чем с сертификацией.

Срок проведения сертификации

Единого стандарта в этом плане нет. Для некоторых видов продукции предусмотрен цикл испытаний, на проведение которого требуется двенадцать дней, для других видов от трех недель.

Сразу отметим, что провести сертификацию товара для Wildberries за 1-2 дня, с учетом лабораторных испытаний нереально. Мы работаем "в белую" и проводим реальные исследования образцов продукции по предусмотренной стандартами методике. Репутация для нас важнее прибыли.

Сертификаты в складчину

Идея в том, чтобы объединиться с аналогичными небольшими организациями, которые везут аналогичную продукцию и разделить траты между участниками. Найти на просторах интернета сообщество, которое занимается оформлением сертификатов подобным способом. Вступить в группу и внимательно следить за нужным аукционом (чем больше народу набирается на однотипный вид продукции, тем меньше затраты каждого участника). После окончания аукциона внести оплату и возможно необходимо будет передать образцы для испытаний.

Заявителем в данной ситуации является только один предприниматель или юр. лицо. Он берет на себя все вопросы, связанные с оформлением, поиском центра сертификации, подготовкой запрашиваемой документации.

Единственным преимуществом данной процедуры является значительная экономия денег. Однако такие документы оформлены с нарушением законодательства, а за участие в «серых» схемах придется нести ответственность.

Кроме экономии средств, других преимуществ такой схемы нет. Зато есть ряд минусов, например:

  • в сертификате фигурирует наименование только одного заявителя, а другие участники могут пользоваться документом по доверенности;

  • ошибочное внесение данных при оформлении сертификатов, несовпадение кодов товарной номенклатуры ТН ВЭД, названий товара из-за недостоверности информации делают документ нелегальным (такой сертификат использовать нельзя – это может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафов, изъятия товара из оборота и приостановку деятельности);

  • за счет оформления документа в складчину недобросовестный участник может воспользоваться схемой для устранения конкурентов (в этом случае он в качестве покупателя жалуется на незаконность разрешительного документа и требует его аннулирования);

  • сам производитель вправе предъявить претензии и потребовать аннулировать документ;

  • большая вероятность столкнуться с мошенниками – часто предприниматели перечисляют средства организатору (главному заявителю), после этого человек исчезает с деньгами;

Использование «серой» схемы сопряжено с высокими рисками:

  • сертификат будет аннулирован и признан недействительным;

  • продукцию изымают из обращения – такие товары являются фальсификатом, поскольку не соответствуют требованиям безопасности, поэтому потребитель вправе затребовать назад деньги;

  • продажа товаров на маркетплейсе будет остановлена, администрация торговой площадки заблокирует личный кабинет продавца с незаконным сертификатом.

Штрафы за участие в складчине

Отдельно стоит рассмотреть штрафы за использование нечестной схемы:

  1. Штрафы по договору, который продавец заключает с маркетплейсом.

  2. Штрафы по КоАП РФ составляют:

по ст. 14.43. – от 100 до 300 тыс. руб.;

по ст. 14.44. – от 300 до 500 тыс. руб.;

по ст. 16.2. – от половины цены до двойного размера стоимости продукции, явившейся предметом правонарушения;

по ст. 16.7 – от 50 до 300 тыс. руб.;

по ст. 16.17. – от 50 до 100 тыс. руб

Найти такие разрешительные документы в реестре Федеральной службы аккредитации (ФСА) легко. Это может послужить причиной для шантажа. Лицо, обнаружившее данное нарушение законодательства, может потребовать денег за молчание.

Таким образом, документ, оформленный в складчину, всегда выходит дороже, чем проведение сертификации законным путем. Для предпринимателей это выброшенные деньги и высокий риск закончить свой бизнес на маркетплейсах.

Для получения подробной информации свяжитесь с нами по телефону +7 (931) 555-3330 или по эл.почте mail@exp.gns.su

Нажмите для звонка
Получить консультацию